Zoals bepaald in het kerkelijk wetboek werd het besluit door de bisschop genomen na overleg met de deken van Heerlen, alsmede met pastoor en kerkbestuur van de betreffende parochies. Ook werd, zoals voorgeschreven, voor de parochianen een hoorzitting gehouden en werd de priesterraad omtrent de besluiten ingelicht en gehoord.

Het besluit is genomen gezien het feit dat door ontkerkelijking en verandering in de bevolkingssamenstelling de kerkelijke en demografische situatie van Hoensbroek wezenlijk veranderd is, de liturgische vieringen in de drie parochiekerken al geruime tijd onvoldoende worden bezocht, gezien het afnemend draagvlak en omdat het niet gerechtvaardigd is te verwachten dat de parochiegemeenschappen nog mogelijkheden hebben om weer naar een redelijke levensvatbaarheid uit te groeien, alsmede gezien het ontbreken van toereikende financiën voor personeelskosten en onderhoud van het kerkgebouw.

Omdat in de voorafgaande tijd door federatievorming reeds bestuurlijke en pastorale samenwerking tussen de genoemde parochies en de parochie H. Johannes Evangelist
(Hoensbroek-Centrum) tot stand is gekomen, kan de pastorale zorg voor de in de Onze Lieve Vrouweparochie, H. Jozefparochie en H. Monfortparochie wonende gelovigen gegarandeerd worden.

Over de verdere uitvoering van herbestemming van de kerk van Mariagewanden tot een devotiekapel wordt nog door het kerkbestuur van de Onze Lieve Vrouweparochie
in overleg met het bisdom beslist.